Sebagai Mahasiswa barang tentu akan sering berhadapan dengan dosen, baik dosen pembimbing atau dosen pengajar. Karena dosen yang akan mengarahkan mahasiswa dalam melaksanakan perkuliahan.
Hubungan yang baik akan menghasilkan pekerjaan yang baik pula. Dosen akan senang apabila mahasiswanya ramah, sopan dan santun. Selain sopan dan santun juga tepat waktu dalam berbagai urusan.
Tidak bisa dihindari pasti akan ada
waktu dimana kita harus menghubungi secara personal. Lalu bagaimana cara yang
baik dan benar menghubungi dosen?
Berikut:
Etika menghubungi dosen melalui telefon
1. Perhatikan waktu yang tepat
Perhatikan waktu yang tepat saat kamu
ingin menghubungi dosenmu. Jangan menghubungi dosenmu diluar jam kerja. Contoh
sebelum jam 7 karena biasanya sebelum jam 7 dosen masih sibuk mengurusi
pekerjaan di rumahnya. Jangan juga menghubungi dosen di atas jam 18.00, karena
di jam-jam tersebut adalah waktu untuk dosen istirahat
2. Gunakan bahasa umum dan bahasa yang
sopan
Gunakan bahasa yang mudah dimengerti,
sopan, tanda baca yang baik dalam konteks formal serta hindari penyingkatan
kata. Seperti hy, yg, ok, dmn, dll.
3. Ucapkan salam untuk mengawali pesan
Awali dengan kalimat sapaan atau ucapkan
salam kepada dosen yang dihubungi. Misal, "Assalamu'alaikum Pak, selamat
pagi," jangan "ass" sekali lagi hindari penyingkatan kata.
4. Gunakan ucapan maaf
Walaupun tidak ada salah apa-apa ucapan
kata maaf untuk menunjukan kesopan santun dan kerendahan hati anda kepada dosen
yang di hubungi. Misalnya "mohon maaf sebelumnya pak, mengganggu
waktunya"
5. Sampaikan identitasmu dengan jelas
Hal ini sangat penting agar dosen yang
kita hubungi mengetahui dengan jelas identitas kita, jangan sampai hanya
menyampaikan nama saja namun sampaikan dengan jelas dan lengkap. Ingat dosen
bukan hanya mengajar 10 atau 20 Mahasiswa namun ratusan bahkan ribuan
Mahasiswa, oleh karena itu tidak mungkin menyimpan setiap nomor handphone
Mahasiswanya (kecuali kamu menjadi ketua kelas, ketua himpunan, bisa jadi
nomormu akan di simpan karena akan selalu berkomunikasi dengan dosen tersebut).
Selain itu, gunakan foto profil whatsApp dengan foto kamu sendiri, agar dosen
mudah mengenalmu.
Menyampaikan identitas seperti:Nama
lengkap, fakultas, jurusan, nim, lokal kuliah, mata kuliah dll. Misal
"Assalamu'alaikum Warrahmaullahi
Wabarakatuh, mohon maaf sebelumnya pak saya mengganggu waktunya. Saya M.
Maulana Malik Ibrahim Mahasiswa PAI Konsentrasi Fiqih 2016 NIM 16010102077098."
6. Sampaikan keperluan dengan singkat,
padat dan jelas, serta tutup dengan ucapan terimakasih dan salam
Dosenmu tidak punya banyak waktu, jadi
sampaikan keperluanmu kepada dosen dengan singkat, padat dan jelas. tidak perlu
berbelit-belit dan basa-basi.
Contoh:
1. Assalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh
Mohon maaf mengganggu sebelumnya, saya
M. Maulana Malik Ibrahim Mahasiswa PAI Konsentrasi Fiqih 2016 NIM
16010102077098. Saya ingin konsultasi
sekripsi, kapan kiranya saya bisa menemui bapak?
Sebelumnya saya ucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh
2. Assalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh. Pak, sebelumnya mohon maaf
mengganggu waktunya. Nama saya Zainal Arifin mahasiswa jurusan Pendidikan Agama
Islam lokal A 2018 , semester ini saya mengikuti mata pelajaran yang Bapak
ajarkan Ilmu Pendidikan . Saya ingin berkonsultasi tentang matakuliah Ilmu
Pendidikan, kapan saja saya bisa bertemu Bapak pada minggu ini? Terima kasih
sebelumnya Pak."
Wassalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh
3. Assalamu'alaikum Warrahmaullahi WabarakatuhMohon maaf sebelumnya bu, Saya Nur
Aini Mahasiswi Jurusan PAI lokal C tahun 2018 NIM 180101030872. Ingin
melaporkan bahwa nilai saya di Kartu Hasil Ujian (KHS) bagian semester 1 kosong.
Sekian terimakasih, wassalamu'alaikum
Wr. Wb
4. Assalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh
Afwan Ibu,mohon maaf mengganggu waktu
pian. Ulun Rina Sari mahasiswi semester 4 PAI-G 2018 NIM 1801010057355.
Disini ulun dan teman-teman selaku anak
bimbingan ibu ingin konsultasi dengan ibu. Jadi kapan nggih kiranya ibu ada
waktu luang di kampus?
Sebelum dan sesudahnya ulun ucapkan
terimakasih.
Dan sekali lagi mohon maaf mengganggu
waktu ibu.
Wassalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh
5. Assalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh. Mohon maaf sebelumnya Pak.
perkenalkan nama saya Ardiyan Fikrianoor Mahsiswa semester 3 Jurusan PAI-G 2019
NIM 190101010872, Mahasiswa bimbingan bapak. Disini saya ingin meminta tolong
reset ulang KRS saya pak, karena ada kesalahan saat pengisian KRS saya.
Sekian saya ucapkan terimakasih pak dan
mohon maaf apabila saya mengganggu waktu bapak
wassalamu'alaikum Warrahmaullahi Wabarakatuh